ビデオ会議システムサーバー

テレビ会議システムもWeb会議システムも通信回線を経由して映像や音声、資料をやり取りし、遠隔地間でリアルタイムにコミュニケーションするためのシステムです。

テレビ会議システムの場合、専用機材を各拠点に設置して、その拠点間で利用します。映像と音声の品質が高いという特長がありますが、導入コストも高くなります。資料の共有にはパソコンを接続するか、高精度のカメラを利用します。

Web会議システムの場合には、パソコンからインターネットを経由して会議のサーバーにアクセスし、サーバーを介してパソコン同士でコミュニケーションします。映像の品質よりも、どこからでも使えるという利便性や利用コストが低いことが特長です。また、パソコンで動作しますので、いろいろな資料共有方法が使えるという特長もあります。

Web会議システムには、有償のサービス以外に無償のシステムもあります。それらは会議サーバーを経由せずパソコン間をピアツーピア方式で接続しているものが多く、企業や公的組織などで業務用として使用するには、セキュリティ面や動作の安定性の面で注意と確認が必要です。

以下は、テレビ会議システム、Web会議システム（有償サービス）、ビデオ会議ハブ VCH1それぞれの特徴の比較表です。